Verze / Version 2026-07-17

Podmínky používání
Terms of Use

Tyto podmínky upravují používání služby Eva Keeps provozované společností Lux Impetus, s.r.o. The English version follows the Czech version below.

Česká verze

Podmínky používání služby Eva Keeps

Účinné od 17. července 2026 · verze 2026-07-17

1. Provozovatel a kontakt

Službu Eva Keeps (dále jen „Služba“) provozuje Lux Impetus, s.r.o., IČO 24001961, DIČ CZ24001961, se sídlem V Újezdech 569/7, Medlánky, 621 00 Brno, Česká republika (dále jen „Lux Impetus“, „my“ nebo „Provozovatel“). Kontakt: contact@lux-impetus.com.

2. Přijetí podmínek

Služba je určena výhradně podnikatelům a právnickým osobám při jejich podnikatelské činnosti. Vytvořením účtu potvrzujete, že nejednáte jako spotřebitel, uzavíráte s Lux Impetus smlouvu a přijímáte tyto podmínky. Pokud účet vytváříte za právnickou osobu nebo jiného podnikatele, prohlašujete, že jste oprávněni je zavázat.

3. Účet, přihlášení a bezpečnost

Uvedete pravdivé a aktuální údaje a budete je udržovat aktuální.
Pracovní e-mail a telefon ověřujeme jednorázovými kódy. Kódy a relace nesmíte sdílet.
O podezření na zneužití účtu nás bezodkladně informujete.
Odpovídáte za osoby, kterým umožníte používat účet nebo data ve vašem pracovním prostoru.

4. Služba

Eva Keeps poskytuje nástroje pro evidenci zakázek, účtenek, nákladů, plateb, pracovních záznamů, skladových pohybů, reportů, poznámek a souvisejících firemních podkladů. Některé funkce využívají optické rozpoznávání, přepis řeči, modely umělé inteligence nebo externí zdroje pro odhady a porovnání. Funkce se mohou v čase měnit.

Údaje označené jako platby, bankovní účty nebo karty jsou ručně zadané účetní a evidenční záznamy. Služba nemůže zahájit, autorizovat, přenést, přijmout ani vypořádat finanční transakci a neukládá celé číslo platební karty.

5. Vaše data a obsah

K vašemu obsahu si ponecháváte veškerá práva. Udělujete nám omezené, nevýhradní oprávnění obsah hostovat, kopírovat, převádět a jinak zpracovat pouze v rozsahu nutném k provozu, zabezpečení, zálohování a poskytování vámi zvolených funkcí Služby. Odpovídáte za to, že máte právo obsah nahrát a zpracovávat, včetně osobních údajů zaměstnanců, zákazníků a dodavatelů, a že jste jim poskytli potřebné informace.

Pokud zpracováváme osobní údaje vaším jménem, tvoří součást těchto podmínek také Dodatek o zpracování osobních údajů, verze 2026-10-05.

6. Automatizované a AI funkce

Výstupy OCR, přepisu, kategorizace, cenových porovnání a dalších automatizovaných funkcí mohou být nepřesné nebo neúplné. Před použitím je musíte zkontrolovat. Služba neposkytuje účetní, daňové, právní, finanční ani jiné odborné poradenství a automatizovaný výstup není náhradou odborné kontroly. Na základě těchto funkcí za vás nepřijímáme rozhodnutí s právními nebo obdobně významnými účinky.

7. Přijatelné používání

Nesmíte zejména:

porušovat právní předpisy nebo práva třetích osob;
nahrávat škodlivý kód, obcházet zabezpečení nebo neoprávněně testovat infrastrukturu;
přistupovat k datům jiného uživatele nebo narušovat provoz Služby;
používat Službu k rozesílání nevyžádaných sdělení nebo k podvodnému jednání;
automatizovaně vytěžovat Službu mimo dokumentované rozhraní nebo povolené integrace.

8. Sdílení a služby třetích stran

Pokud vytvoříte veřejný report, zákaznický odkaz nebo zapnete externí integraci, určujete příjemce a odpovídáte za správnost sdílení. Služba využívá poskytovatele hostingu, komunikace, AI a datových zdrojů. Jejich dostupnost a vlastní podmínky mohou ovlivnit příslušnou funkci. Podrobnosti o zpracování jsou v Zásadách ochrany soukromí.

9. Bezplatné a placené používání

Stávající bezplatný účet zůstává bezplatný, dokud výslovně nepřijmete konkrétní placený plán nebo individuální nabídku. Placené funkce, ceny, fakturační období a podmínky ukončení vám vždy sdělíme před objednáním. Samotná registrace neopravňuje Lux Impetus účtovat cenu, která nebyla předem odsouhlasena.

10. Dostupnost, změny a podpora

Usilujeme o bezpečný a spolehlivý provoz, ale negarantujeme nepřetržitou dostupnost, pokud nebyla písemně sjednána SLA. Službu můžeme měnit kvůli bezpečnosti, právním požadavkům, opravám nebo rozvoji. O významné změně, která podstatně omezuje již sjednanou placenou funkci, vás přiměřeně informujeme.

11. Duševní vlastnictví

Služba, její software, značka, návrh a dokumentace jsou chráněny právy Lux Impetus nebo našich poskytovatelů. Kromě práva Službu používat podle těchto podmínek vám žádná další práva nepřevádíme. Zpětná vazba může být použita k rozvoji Služby bez povinnosti odměny.

12. Pozastavení a ukončení

Přístup můžeme přiměřeně omezit při bezpečnostním incidentu, porušení podmínek, neplacení sjednané ceny nebo pokud to vyžaduje zákon. Je-li to možné, nejprve vás upozorníme a dáme prostor k nápravě. Smazání účtu má ochrannou lhůtu 60 dní: přístup je ukončen okamžitě, během lhůty lze účet po ověření obnovit a po jejím uplynutí denní proces naplánuje odstranění účtu a tenantových dat z aktivních systémů; dočasná porucha může dokončení zpozdit. Cloudflare D1 Time Travel může odstraněné databázové záznamy uchovat až 7 dalších dní pouze pro obnovu po havárii. Výjimkou jsou údaje, které musíme uchovat ze zákona nebo pro právní nároky.

13. Odpovědnost

V rozsahu dovoleném právem odpovídá každá strana za předvídatelnou škodu způsobenou porušením svých povinností. Lux Impetus neodpovídá za rozhodnutí učiněná bez kontroly automatizovaného výstupu, za obsah vložený uživatelem ani za výpadek externí služby mimo naši přiměřenou kontrolu. Nic v těchto podmínkách nevylučuje odpovědnost, kterou nelze podle zákona vyloučit nebo omezit.

14. Vady, stížnosti a řešení sporů

Vadu nebo stížnost nám oznamte na contact@lux-impetus.com s popisem problému. Strany se nejprve pokusí spor vyřešit jednáním v dobré víře.

15. Změny podmínek

Podmínky můžeme měnit z právních, bezpečnostních nebo provozních důvodů. Novou verzi a datum účinnosti zveřejníme. Pokud je změna podstatná, vyžádáme si nové potvrzení nebo vás předem informujeme. Změna nemá zpětný účinek.

16. Rozhodné právo, soudy a jazyk

Podmínky se řídí právem České republiky. Spory budou řešit věcně a místně příslušné české soudy, nestanoví-li kogentní právní předpis jinak. Česká a anglická verze mají stejný záměr; při rozporu má přednost česká verze.

English version

Eva Keeps Terms of Use

Effective 17 July 2026 · version 2026-07-17

1. Operator and contact

Eva Keeps (the “Service”) is operated by Lux Impetus, s.r.o., Company ID 24001961, VAT ID CZ24001961, registered office at V Újezdech 569/7, Medlánky, 621 00 Brno, Czech Republic (“Lux Impetus”, “we” or the “Operator”). Contact: contact@lux-impetus.com.

2. Acceptance

The Service is exclusively for entrepreneurs and legal entities acting in the course of business. By creating an account, you confirm that you are not acting as a consumer, enter into an agreement with Lux Impetus and accept these Terms. If you act for a legal entity or another entrepreneur, you confirm that you are authorised to bind them.

3. Account and security

You must provide accurate, current information and keep it updated.
We verify work email and phone by one-time codes. You must not share codes or sessions.
You must promptly notify us of suspected account misuse.
You are responsible for people whom you permit to use your account or workspace data.

4. The Service

Eva Keeps provides tools for projects, receipts, costs, payments, work records, warehouse movements, reports, notes and related business records. Some features use optical recognition, speech transcription, artificial-intelligence models or external sources for estimates and comparisons. Features may change over time.

Fields labelled payments, bank accounts or cards are manually entered bookkeeping and ledger records. The Service cannot initiate, authorise, transmit, receive or settle a financial transaction and does not store a full payment-card number.

5. Your data and content

You retain all rights in your content. You grant us a limited, non-exclusive permission to host, copy, transform and otherwise process it only as needed to operate, secure, back up and provide the features you select. You are responsible for having a lawful right to upload and process the content, including personal data about employees, customers and suppliers, and for giving those people the required information.

Where we process personal data on your behalf, the Data Processing Addendum, version 2026-10-05, forms part of these Terms.

6. Automated and AI features

OCR, transcription, categorisation, price comparison and other automated outputs may be inaccurate or incomplete and must be reviewed before use. The Service does not provide accounting, tax, legal, financial or other professional advice. We do not use these features to make decisions for you that produce legal or similarly significant effects.

7. Acceptable use

You must not:

violate applicable law or third-party rights;
upload malicious code, bypass security or test infrastructure without permission;
access another user’s data or disrupt the Service;
use the Service for unsolicited messages or fraud; or
scrape the Service outside documented interfaces or permitted integrations.

8. Sharing and third-party services

If you create a public report, customer link or external integration, you choose the recipient and are responsible for the sharing. The Service relies on hosting, communication, AI and data-source providers. Their availability and terms may affect the relevant feature. See our Privacy Policy for processing details.

9. Free and paid use

An existing free account remains free until you expressly accept a specific paid plan or individual offer. We will disclose paid features, price, billing period and cancellation terms before purchase. Registration alone does not permit Lux Impetus to charge a price you have not accepted in advance.

10. Availability, changes and support

We aim to operate the Service securely and reliably but do not promise uninterrupted availability unless an SLA is agreed in writing. We may change the Service for security, legal compliance, repairs or development. We will reasonably notify you of a material change that substantially limits an agreed paid feature.

11. Intellectual property

The Service, software, branding, design and documentation are protected by rights owned by Lux Impetus or our licensors. No rights are transferred except the right to use the Service under these Terms. We may use feedback to improve the Service without compensation.

12. Suspension and termination

We may proportionately restrict access for a security incident, breach, non-payment of an agreed fee or legal requirement. Where possible, we will first notify you and allow a cure. Account deletion has a 60-day grace period: access ends immediately, the verified account may be recovered during that period. Afterwards, a daily process schedules deletion of the account and tenant data from active systems; temporary failures may delay completion. Cloudflare D1 Time Travel may retain deleted database records for up to 7 additional days solely for disaster recovery. Data required by law or for legal claims is excepted.

13. Liability

To the extent permitted by law, each party is responsible for foreseeable loss caused by its breach. Lux Impetus is not responsible for decisions made without reviewing automated output, user-provided content, or external-service outages beyond our reasonable control. Nothing excludes liability that cannot lawfully be excluded.

14. Defects, complaints and dispute resolution

Report a defect or complaint to contact@lux-impetus.com with a description of the issue. The parties will first attempt to resolve a dispute through good-faith discussion.

15. Changes to these Terms

We may update these Terms for legal, security or operational reasons. We will publish the new version and effective date. For a material change, we will request renewed acceptance or give advance notice. Changes do not apply retroactively.

16. Governing law, courts and language

Czech law governs these Terms. Competent Czech courts will resolve disputes unless mandatory law provides otherwise. The Czech and English versions share the same intent; the Czech version prevails in a conflict.

Podmínky používáníTerms of Use